Introduction
Luxuria Privilège accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière transparente sur la collecte, l'utilisation, le partage et la protection de vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre site web et nos services de conciergerie et gestion locative.
En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que toutes les législations applicables en matière de protection des données.
Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
1. Responsable du Traitement
- Nom de l'entreprise : Luxuria Privilège
- Adresse : Le Blanc-Mesnil, France
- E-mail : luxuriaprivilege@gmail.col
- Téléphone : +33659917475
- Délégué à la Protection des Données (DPO) : luxuriaprivilege@gmail.col
2. Données Personnelles Collectées
Dans le cadre de nos activités de conciergerie et gestion locative haut de gamme, nous sommes amenés à collecter différentes catégories de données personnelles selon les interactions que vous avez avec nos services.
2.1 Données collectées via les formulaires de contact
Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site (demande d'audit, contact, réservation), nous collectons :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse e-mail
- Votre numéro de téléphone
- Les détails de votre propriété (localisation, type de bien, caractéristiques)
- Toute information complémentaire que vous choisissez de partager dans le message
2.2 Données collectées via l'inscription à la newsletter
Si vous vous abonnez à notre newsletter pour recevoir nos actualités et offres exclusives, nous collectons :
- Votre adresse e-mail
- Vos préférences de communication (fréquence, thématiques d'intérêt)
2.3 Données de navigation et cookies
Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement certaines informations techniques :
- Votre adresse IP
- Le type de navigateur et système d'exploitation utilisé
- La géolocalisation approximative (pays, ville)
- Les pages consultées et la durée de visite
- La source de référence (moteur de recherche, lien direct, réseaux sociaux)
Ces données sont collectées via des cookies et technologies similaires afin de mémoriser vos préférences et analyser le trafic du site.
2.4 Données collectées dans le cadre de la relation contractuelle
Si vous devenez client de nos services de gestion locative, nous collectons également :
- Informations d'identité complètes (pièce d'identité, justificatif de domicile)
- Informations bancaires et fiscales
- Documents relatifs à votre propriété (titre de propriété, diagnostics, assurances)
- Historique des réservations et communications avec les voyageurs
3. Finalités du Traitement des Données
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes, dans le respect strict de la réglementation en vigueur :
3.1 Gestion de la relation client
- Traiter vos demandes, confirmer vos réservations et répondre à vos questions
- Gérer votre compte client et vos contrats de gestion locative
- Assurer le suivi de la qualité de nos prestations
- Traiter vos réclamations et litiges éventuels
3.2 Communication marketing (avec votre consentement)
- Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
- Vous envoyer des invitations à des événements ou webinaires
- Réaliser des enquêtes de satisfaction
3.3 Amélioration de nos services
- Optimiser l'ergonomie de notre site et nos services de conciergerie
- Analyser les performances de nos campagnes marketing
- Développer de nouvelles fonctionnalités adaptées à vos besoins
3.4 Sécurité et prévention de la fraude
- Protéger notre site contre les accès non autorisés
- Détecter et prévenir les activités frauduleuses
- Garantir la sécurité de vos transactions
3.5 Obligations légales et comptables
- Respecter nos obligations fiscales et comptables
- Répondre aux demandes des autorités compétentes
- Conserver les preuves de transactions conformément à la loi
3.6 Analyse et statistiques
- Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
- Mesurer l'audience et les performances du site
- Réaliser des études de marché et analyses comportementales
4. Base Légale du Traitement
Conformément au RGPD, chaque traitement de données personnelles repose sur une base légale spécifique :
- Consentement : Pour l'envoi de newsletters et communications marketing (vous pouvez retirer votre consentement à tout moment)
- Exécution d'un contrat : Pour la gestion de votre contrat de conciergerie et la fourniture de nos services
- Obligation légale : Pour respecter nos obligations comptables, fiscales et réglementaires
- Intérêt légitime : Pour améliorer nos services, assurer la sécurité du site et prévenir la fraude
5. Partage et Destinataires des Données
Vos données personnelles ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :
5.1 Prestataires de services
Nous travaillons avec des prestataires de confiance qui nous aident à fournir et améliorer nos services. Ces prestataires incluent :
- Hébergeurs web, outils d'analyse (ex: Google Analytics) et prestataires de maintenance
- Outils de gestion de la relation client (CRM)
- Plateformes d'emailing et de marketing automation
- Services de paiement sécurisé
- Prestataires de ménage et maintenance
Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données et ne peuvent les utiliser qu'aux fins spécifiques pour lesquelles ils ont été mandatés.
5.2 Plateformes partenaires
Dans le cadre de la gestion de votre bien, vos données peuvent être partagées avec :
- Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking)
- Assureurs et courtiers en assurance
- Experts comptables et conseillers juridiques
5.3 Obligations légales
Nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles si la loi l'exige ou dans les cas suivants :
- Pour répondre à une obligation légale ou protéger nos droits
- Pour protéger la sécurité de nos utilisateurs ou du public
- Pour nous défendre contre des réclamations légales
6. Transfert de Données Hors UE
Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données, notamment :
- Clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne
- Certification Privacy Shield (pour les États-Unis)
- Décisions d'adéquation de la Commission Européenne
7. Durée de Conservation des Données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et au respect de nos obligations légales.
Critères de conservation :
- La durée du contrat de gestion
- Les obligations légales (comptables et fiscales)
- La prescription légale applicable
Durées spécifiques :
- Prospects (non-clients) : 3 ans à compter du dernier contact
- Clients actifs : Durée du contrat + 5 ans après la fin de la relation commerciale
- Données comptables : 10 ans conformément aux obligations légales
- Cookies et données de navigation : 13 mois maximum
- Newsletter : Jusqu'à désinscription ou 3 ans d'inactivité
À l'issue de ces durées, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible.
8. Sécurité des Données
La sécurité de vos données personnelles est une priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation :
- Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données sensibles
- Authentification forte et contrôle d'accès strict aux données
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Surveillance continue des systèmes et détection des intrusions
- Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
- Audits de sécurité périodiques
Malgré ces mesures, aucune transmission de données sur Internet n'est totalement sécurisée. Nous vous encourageons à prendre vos propres précautions pour protéger vos informations personnelles.
9. Vos Droits sur vos Données Personnelles
Conformément au le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
9.1 Droit d'accès
Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que vos données sont traitées et d'accéder à ces données ainsi qu'aux informations concernant leur traitement.
9.2 Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.
9.3 Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances (retrait du consentement, données non nécessaires, opposition au traitement).
9.4 Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas (contestation de l'exactitude, traitement illicite, etc.).
9.5 Droit à la portabilité
Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.
9.6 Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment pour les traitements basés sur notre intérêt légitime.
9.7 Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Ce retrait n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant le retrait.
9.8 Droit de définir des directives post-mortem
Vous avez le droit de définir des directives relatives à la conservation, l'effacement et la communication de vos données après votre décès.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter :
- Par e-mail : luxuriaprivilege@gmail.col
- Par courrier : Luxuria Privilège, Le Blanc-Mesnil, France
- Par téléphone : +33659917475
Nous vous répondrons dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité ou de nombre élevé de demandes.
Pour des raisons de sécurité, nous pourrons vous demander de justifier de votre identité avant de traiter votre demande.
9.9 Droit de réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :
- Site web : www.cnil.fr
- Adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
- Téléphone : 01 53 73 22 22
10. Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation, analyser le trafic et personnaliser le contenu.
10.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de la visite d'un site web. Il permet de mémoriser des informations relatives à votre navigation.
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10.3 Gestion des cookies
Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver tout ou partie des cookies via :
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Attention : la désactivation de certains cookies peut affecter le bon fonctionnement du site et limiter l'accès à certaines fonctionnalités.
10.4 Durée de conservation des cookies
Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois à compter de leur dépôt sur votre terminal. À l'issue de cette période, votre consentement sera à nouveau sollicité.
11. Mineurs
Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs.
Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des données personnelles sans votre consentement, veuillez nous contacter immédiatement afin que nous puissions supprimer ces informations.
12. Modifications de la Politique de Confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques, de nos services ou de la législation applicable.
Toute modification substantielle vous sera notifiée par e-mail (si vous nous avez fourni votre adresse) ou via un avis visible sur notre site web au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.
La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page, avec indication de la date de dernière mise à jour.
13. Contact et Questions
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, l'exercice de vos droits ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
- Nom de l'entreprise : Luxuria Privilège
- Adresse : Le Blanc-Mesnil, France
- E-mail : luxuriaprivilege@gmail.col
- Téléphone : +33659917475
- Délégué à la Protection des Données : luxuriaprivilege@gmail.col
Nous nous engageons à répondre à toutes vos demandes dans les meilleurs délais et à traiter vos données avec le plus grand soin et la plus grande transparence.
14. Acceptation de la Politique
En utilisant notre site web et nos services, vous reconnaissez avoir lu et compris cette politique de confidentialité et vous acceptez la collecte, l'utilisation et le partage de vos données personnelles conformément aux termes décrits ci-dessus.
Si vous n'acceptez pas cette politique, nous vous invitons à ne pas utiliser notre site ou nos services.